Việc sử dụng đúng ý nghĩa điện thoại thông minh

Doanh nghiệp ngày nay đã học được cách để đối phó với sự phức tạp của các nhân viên di động của họ và các thông báo chứa trong máy tính xách tay của họ. Sau khi tất , các thông báo trong những máy tính xách tay được bảo mật và thuộc sở hữu của công ty . Những người cùng phức tạp và nhiều hơn nữa -hiện thời nảy từ việc sử dụng các viên chức của điện thoại sáng ý . Thông thường, các dữ liệu trong điện thoại sáng ý chỉ là nhạy cảm và quan yếu đối với các công ty như là dữ liệu trong máy tính. Vấn đề an ninh , tuân, tính hợp pháp, sự tin cậy , và phí nhiên tất tật cần phải được giải quyết.

Cả thảy những vấn đề này làm nảy câu hỏi lớn nhất của toàn bộ người nên sở hữu doanh nghiệp điện thoại sáng ý - nhân viên hoặc công ty ? sử dụng điện thoại thông minh trong công nhân thông tin có hội sở dự kiến ​​sẽ tăng gấp ba lần vào năm 2013, theo Forrester Research . Có vẻ như là các quyết định và chiến lược xung quanh sự kiểm soát và quyền sở hữu của các thiết bị này phải được thực hiện càng sớm càng tốt .

Phí sở hữu có nhẽ là góc cạnh đơn giản nhất để tính toán. Nó có vẻ như chỉ là một viên chức hoàn một tỷ lệ căn hộ của dự luật từ điện thoại của mình sẽ là một cách mau chóng và dễ dàng để đi . Nhưng có những phí tổn ẩn để coi xét, bao gồm cả hoài hỗ trợ công tác kế toán , tínhgame cho điện thoạisổ và quản lý tài sản , và để kiểm soát những thứ như chuyển vùng ở nước ngoài phí tổn . Chưa kể đến việc theo dõi như thế nào và ở đâu giá cước kết nối đang diễn ra trong công ty, điều này có thể mang lại thông báo giá trị về các hoài đích thực của doanh nghiệp di động .

Điện thoại của công ty thuộc sở hữu đi kèm với thiết lập của riêng của họ về vấn đề này, như tương trợ rất nhiều điện thoại khác nhau và các loại tàu sân bay. Nghĩ suy lại nếu bạn tin rằng bạn chỉ có thể phát hành cùng một điện thoại để sờ soạng mọi người để kiểm soát sự phức tạp đó. Nó thường là những người trình diễn tốt nhất, các viên chức loại khó khăn nhất để tuyển dụng , người yêu cầu có kiểu riêng của mình của điện thoại , " vì chưng nó làm việc cho tôi trong dĩ vãng. "

Mặc dầu có vẻ như rõ ràng rằng có cần phải kiểm soát thiết bị của người cần lao và sử dụng , sau khi vơ , có hàng trăm email, lịch , tài liệu, và thông tin khách hàng bí ẩn được lưu trữ trên các điện thoại sáng dạ - một số càng ngày càng tăng của các công ty được nới lỏng nắm giữ của họ trên nhân viên doanh thiết bị cầm tay được sử dụng cho mục đích kinh  sms noel  dinh .

Hôm nay , một nửa số điện thoại sáng ý sử dụng trong các doanh nghiệpgame cho điện thoạiMỹ và Canada không phải là thiết bị công ty phát hành, theo một ít gần đây của Forrester Research . Hồ hết các công ty vẫn đang phải vật lộn với câu hỏi ai sẽ chịu trách nhiệm về những thiết bị này . Trong cuộc tranh cãi này , vẫn còn nhiều câu hỏi chưa được trả lời và tốc độ xử lý ẩn , bao gồm: có tức là gì " bổn phận " ? Các khía cạnh pháp lý phải được coi xét là gì? Làm thế nào tôi có thể bắt đầu xây dựng một chiến lược có ý nghĩa và thăng bằng nhu cầu của cả công ty và người cần lao?

Điều gì là có tức là bởi " trách nhiệm " ?

Có rất nhiều loại nghĩa vụ pháp lý can dự đến việc sở hữu và sử dụng một điện thoại sáng dạ , bao gồm cả việc tuân về tài chính, pháp lý , tây riêng, và nghĩa vụ pháp lý , đó chỉ là một vài . Trách nhiệm tài chính có nhẽ là dễ nhất để hiểu được. Nó sẽ có vẻ rõ ràng rằng trả tiền cho kế hoạch chịu trách nhiệm ( IL ) Hãng vận chuyển cá nhân sẽ là nghĩa vụ của người lao động. Nhưng những gì nếu nhân viên giá đỡ lên một dự luật $ 5000 trên một chuyến đi kinh doanh ba tuần đến châu Âu ? Và nếu viên chức có sử dụng một chịu nghĩa vụ ( CL) điện thoại của công ty để thực hành một hoạt động phạm pháp với những hậu quả tài chính lớn, như dùng các tính năng máy ảnh để chụp ảnh của các tài liệu mật của một đối thủ cạnh tranh ?

Nếu bạn đang ở trong một ngành công nghiệp với các cân nhắc quy định và tuân cứng , nó sẽ có nhiều khả năng rằng các điều khiển điện thoại thông minh mạnh mẽ hơn và CL sẽ được định mức. Hẳn nhiên, đó là các dữ liệu trên điện  sms noel  thoại , và không phải là điện thoại chính nó , mà cần phải được quản lý . Trong một công ty lớn với đầy đủ nhân viên CNTT , giữ dữ liệu mẫn cảm từ điện thoại với phần mềm chuyên dụng và tường lửa là tương đối dễ dàng . Nhưng những gì về công ty nhỏ hơn cho phép truy cập điện thoại vào hồ sơ công ty trên mạng nội bộ riêng của công ty ?

Dịch vụ tài chính và các công ty y tế có thể có những tác động tài chính và pháp lý rất  tin nhan noel  cao về lạm dụng dữ liệu cá nhân chủ nghĩa mà có thể chấm dứt trên một điện thoại thông minh . Nhiều người trong số các công ty này đề nghị cả thảy các dữ liệu của công ty phải đi qua máy tính công ty phát hànhgame cho điện thoại( và không điện thoại ) có mã hóa phức tạp và cơ chế bảo vệ dữ liệu khác. Nhưng " riêng tây " có thể có nghĩa khác. Làm thế nào về bảo vệ thông tin viên chức thuộc sở hữu nằm trên một điện thoại sáng dạ CL ? Không dùng lao động có quyền xem xét tất các dữ liệu trên điện thoại mà họ sở hữu , ngay cả khi họ có thể xảy ra khi một số hình ảnh đáng hổ ngươi ?

Và đây là một giả thuyết " của những người chịu nghĩa vụ " câu hỏigame cho điện thoại. Những gì sẽ xảy ra nếu một nhân viên bị mất một nguyên mẫu điện thoại thông minh đời tiếp theo sau đó được tìm thấy và được bán cho một tạp chí công nghệ , do đó, các tính năng và công nghệ mới có thể được " outed " cho công chúng quan hoài ? Những loại kế hoạch trách nhiệm quản lý bảo hiểm / rủi ro sẽ bao gồm RẰNG ?

Các góc cạnh pháp lý của quyền sở hữu và kiểm soát dữ liệu

Còn thiếu khác biệt rõ ràng pháp lý về những gì một công ty có thể và không thể kiểm soát khi nói đến điện thoại sáng dạ . Với trường hợp luật pháp tụt hậu so với công nghệ , làm thế nào để bạn yếu tố vấn đề pháp lý vào phương trình của người nên sở hữu điện thoại sáng dạ ?

Một số thực hành được ưng ý chung bắt đầu xuất hiện . Thư điện tử của công ty và dữ liệu công ty thuộc sở hữu của công ty , không phân biệt nơi cư trú. Công ty  tin nhan chuc giang sinh  đã không bị hạn chế truy cập vào các thông báo và có thể thiết lập chính sách dùng mà phải được tôn trọng của người lao động . Mặt khác , tòa án đã phán quyết rằng một khi dữ liệu này được gửi duyệt y Webmail duyệt y một dịch vụ như AOL ra vào các đám mây , sử dụng cần lao có thể bị mất quyền bảo mật ! Vấn đề được nhân theo cấp số nhân nếu bạn là một công ty quốc tế , vày trong EU , Nhật Bản và Canada, sờ soạng các email được coi là tin người lao động nếu nó đã được tác giả của họ.

Một điều khiển nhiệm vụ dùng cần lao trên CL hoặc IL điện thoại có thể được sử dụng cho mục đích kinh dinh ? Một cách mà chừng như để giữ lên một cách hợp pháp là ưng chuẩn việc dùng các thỏa thuận việc làm. Ngay cả khi điện thoại đã được sở hữu bởi các nhân viên nằm trong (giả ) Canada, một hiệp đồng lao động cũng như các crafted sẽ trump luật phápgame cho điện thoạiđịa phương về sự tây riêng của nhân viên kinh dinh của email và tin nhắn văn bản . Dĩ nhiên, hợp đồng lao động sẽ không giữ nếu nó chỉ là chọn lựa hoặc ngẫu nhiên được thực thi , mà làm cho người dùng lao kẻ xấu nếu nó được thực thi chém đẹp với một bàn tay nặng nề. Nó thường được thoả thuận rằng bất kỳ chính sách phải được hiểu rõ và " mua vào " ưng chuẩn sự đồng thuận để có thể tránh các vụ kiện về các vấn đề tây riêng.

Bắt đầu với một chiến lược

Có quá nhiều biến trong phương trình để đi về một cách tình cờ chính sách quản lý của bạn để dùng điện thoại sáng ý , sở hữu và kiểm soát . Then chốt , bạn cần xác định chiến lược trả trước của bạn. Các mục tiêu kinh dinh bạn muốn đạt được là gì? Làm thế nào để bạn thăng bằng nhu cầu của người cần lao và công ty? Vì mỗi chức năng và chừng độ của một công ty không chỉ bán hàng và tiếp thị Road Warriors - bị ảnh hưởng bởi kế hoạch này, chiến lược phải được cũng nghĩ ra.

Phân đoạn của các loại người sử dụng nói chung là bước trước tiên của chiến lược. Phân tách của Forrester Ted Schadler yêu cầu chia cần lao thông báo của bạn thành nhiều nhóm dựa trên enablement di động của họ có lợi cho các công ty :

Những người sử dụng các dữ liệu nhạy cảm nhất được công ty trả , điện thoại sáng ý công ty quản lý
Những người làm việc rộng rãi đi từ bàn làm việc của họ nhận được các khoản trợ cấp cho hồ hết hoặc ắt các uổng điện thoại sáng ý cá nhân chủ nghĩa của họ
Những người làm việc xa bàn làm việc đôi khi nhận được trợ cấp một phần cho việc sử dụng điện thoại thông minh cá nhân của họ
Những người hiếm khi làm việc xa bàn làm việc không nhận được trợ cấp, và bạn có thể coi xét khóa điện thoại sánggame cho điện thoạiý của họ ra khỏi hệ thống của bạn hoàn toàn.
Kết luận

Thành ra, ai sẽ sở hữu điện thoại sáng dạ ? Không có câu đáp hoàn hảo. Thỉnh thoảng đó là viên chức,  tin nhan giang sinh  thỉnh thoảng dùng cần lao . Thời kì đã thay đổi và trông chờ của viên chức là khác nhau. Lực lượng lao động hiện tại đang đòi hỏi để tuyển lựa các thiết bị riêng của họ. Các khóa , thiết bị của công ty hai tuổi này chỉ không cắt nó nữa.

Lập mưu hoạch cho năng động này là thực tế mới . Forrester Schadler nói: " Bí quyết để quản lý điện thoại sáng dạ được xử với nhân viên như đã trưởng thành và dùng một ' niềm tin và xác minh ' mô hình kiểm soát chính sách. Bạn phải ngừng điều trị nó như một vấn đề lập chính sách CNTT , và thay vì coi nó như là một rủi ro kinh dinh câu hỏi quản lý . "

Ngày một có nhiều công ty đã bắt đầu thực hiện sự thay đổi trong nghĩ suy của họ . Một sự cân bằng cần phải được tìm thấy giữa việc phát hành điện thoại sáng ý như một phương tiện quản lý CNTT kiểm soát, để cho phép một tụ họp con của các nhân viên sở hữu trách nhiệm cho các thiết bị của mình. Đó là điểm thăng bằng sẽ khác nhau cho mỗi công ty . Một điều vững chắc , cuộc tranh biện IL / CL sẽ giận dữ trên một khá một Thời gian tới.